| Poste à pourvoir | MANAGER PROGRAMME D’AUTONOMISATION DES FEMMES ET FILLES (H/F) | |
| Nombre de poste | 3 | |
| Lieu d'affectation | Régions du Sahel, du Nord et de la Boucle du Mouh | |
| Structure recruteur | INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE | |
| Structure Bénéficiaire | INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE | |
| Secteur activité | santé et action sociale | |
| Diplôme ou niveau | BAC+3 | |
| Option du diplôme | Sciences sociales, management ds projets, en santé publique, développement international, psychologie, travail social ou autre discipline connexe ; | |
| Expériences | 3 ans | |
| Capacités liées à l'emploi | CONTEXTE ET BREVE HISTORIQUE DE l’IRC L’International Rescue Committee (IRC) a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir. L'IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d'assainissement, d'abris, de réhabilitation et d'éducation. L'IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’à l’Etats Unies, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l'autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d'urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les refugies. Au Burkina Faso, l’IRC a lancé sa première phase de programmation d’intervention d'urgence dans la ville de Djibo en avril 2019, avec principalement des activités WASH. L'IRC vient plus récemment de lancer des programmes de santé et à Djibo et prévoit d’étendre son intervention dans la région du Nord. L’IRC souhaite également développer un programme de Protection de l’Enfance et de relèvement économique dans les régions du Nord, du Sahel et de la Boucle de Mouhoun qui s’inscrit dans une stratégie d’approche multisectorielle pour répondre aux besoins des populations affectées par les conflits et les déplacements. OBJECTIFS DU POSTE/PRINCIPALE RESPONSABILITÉ - Assurer la qualité technique de la programmation et de l’implémentation des projets PAF au sein de l’IRC Burkina Faso - Appuyer le lancement et la clôture des activités PAF ; la réalisation des évaluations périodique ; - Consolider les rapports mensuels venant du terrain et transmission au département Grant ; - Rédiger les rapports trimestriels et finaux dus aux bailleurs avec l’appui du département Grant ; - Représenter IRC lors des réunions du S/C VBG et cluster protection ; - Superviser les collaborateurs sous votre coordination ; Le/la Manager PAF (Programme d’Autonomisation des Femmes et Filles) contribuera à la mise en œuvre du programme et à la coordination avec les partenaires internes et externes appropriés, participera au renforcement des capacités des staffs du programme, aura la charge du rapportage des projets du programme, participera au suivi budgétaire des projets, aux réunions de coordination internes et externes et participera à la rédaction des propositions pour la mobilisation des ressources. Le/la Manager PAF s’occupera également des questions quotidiennes d’ordre administratif, financier et logistiques liés à son poste et nécessaires pour le bon déroulement de l’activité programmatique en rapports avec les activités. RESPONSABILITÉS SPECIFIQUES Qualité Technique - Fournir un leadership technique au programme PAF en accord avec les meilleures pratiques et la politique de l’IRC - Assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi de qualité des activités des volets VBG ; - Assurer que la collection éthique et significative des données et les systèmes de gestion de l’information est en place pour une analyse de programme approprié, la planification, l’évaluation, et le plaidoyer sont conformes en général au volet suivi et évaluation ; - Contribuer au développement du programme PAF (Programme d’Autonomisation des Femmes et Filles), y compris la réalisation des missions d’évaluation, et le développement des propositions des projets. Développement et supervision du personnel - Maintenir les relations ouvertes et professionnelles avec les membres des équipes ; - Promouvoir un esprit d’équipe fort et fournir une supervision et des conseils pour permettre au personnel d’accomplir avec succès les tâches liées à leurs postes ; - Assurer l’exécution dans les délais et la soumission mensuelle des fiches ou horaires, les révisions des périodes d’essai et les révisions annuelles des performances ; - Assurer la formation et les opportunités de renforcement de capacités continue pour le personnel sur les compétences de gestion technique de projet et autres compétences utiles. Validation de la planification et mise en œuvre - Soutient la mise en œuvre et assure l’adhésion aux planifications des projets, plans de travail, plans de dépenses ou budget opérationnels, plans d’achat, suivi budgétaire ; - Travailles-en étroite collaboration avec la coordinatrice protection de l’enfant et autonomisation des femmes et filles, autres membres de l’équipe PAF, les départements opérations de l’IRC, Finance, Grants et MEAL afin d’assurer la conformité avec les exigences acceptées. Monitoring et rapportage accordé - Développer et maintenir une supervision efficace, soutenue et contrôle de qualité et systèmes et procédures de rapportage ; - Appuyer les staffs PAF pour s’assurer de la régularité et de la bonne qualité des rapports ; - Suivre et consolider l’information collectée hebdomadairement et les rapports des activités du personnel, supervision de la gestion des cas et les outils d’évaluation des compétences et les rapports mensuels des VBG (GBVIMS). - Assurer la haute qualité de rapports internes IRC et des rapports bailleurs sur les activités, les indicateurs et les réussites ; - Assurer la mise à jour de tous les rapports en lien avec les sollicitations du département Subventions Coordination et representation - Coordination avec les points focaux VBG et tous les autres partenaires VBG, surtout les programmes Santé et protection de l’enfance, pour les préparations des missions, le suivi des activités et pour toutes questions nécessaires. - Développer activement et maintenir les relations de travail efficaces avec les acteurs clés étatiques, non-étatiques, humanitaires, locaux, communautaires et autres acteurs pertinents en consultation avec la Coordinatrice de Programme; - En cas d’empêchement de la coordinatrice, participer aux réunions du Sous-Cluster GBV et cluster protection pour y représenter IRC et répondre aux priorités de la coordination humanitaire. Développement de programme - Contribuer au développement du programme PAF, y compris la sélection des missions d’évaluation et les activités de réponse basées sur l’analyse de l’évaluation ; - Contribuer aux activités de développement de projets (Ecriture de projets) ; - Coordonner avec les autres programmes de l’IRC (Santé, Protection de l’enfant et ERD…) pour fournir l’input pertinent et soutenir l’amélioration de la protection et l’autonomisation des femmes et filles. Gestion Financière - Assurer le suivi et le contrôle des dépenses et des déboursements du programme PAF et dans la planification mensuelle des besoins financiers, en lien avec le département financier d’IRC ; - En relation avec la Coordinatrice programme, développer les plans des dépenses ; - S’assurer que les autorisations d’achat (PR) sont conformes au plan de dépenses et aux budgets ; vérifier le codage avant de les insérer dans la chaine d’approbation. Ressources Humaines - Apporter un support actif à l’équipe technique en ce qui concerne l’organisation et la conduite de leur travail, en cohérence avec les priorités et les plannings définis en équipe et validés par la coordinatrice de programme ; - Participer activement à l’animation de l’équipe, à la recherche de l’appropriation du programme par chaque collaborateur, à la résolution des conflits, aux arbitrages si nécessaires, et aux évaluations individuelles formelles régulières ; - Identification et rapportage à la coordinatrice programme, des besoins en renforcement de capacités de l’équipe ; - Planification régulière des visites auprès des partenaires sur le terrain ; - S’assurer, dans le cadre de la planification et suivi, que les formations sont assurées aux partenaires par les staffs ; - Avoir des communications régulières avec les autorités locales, selon le planning et les indications de la coordinatrice programme ; - Gérer les conflits internes parmi les staffs ; - Assurer un soutien technique régulier aux staffs sous sa supervision et aux partenaires. - Aider aux recrutements du personnel du programme Opération - Travailler avec les départements supports afin d’assurer que le projet soit implémenté selon les procédures d’IRC et en respect des normes sécuritaires en place ; - Faire le suivi des demandes de dépense (PR) en collaboration avec les collègues du Programme. S’assurer que les demandes soient faites en temps réel, en tenant compte du temps nécessaire pour l’approbation finale. Position hiérarchique : Supervision Le/la Manager PAF est sous la supervision directe et technique de la Coordinatrice. Responsabilités Responsable de la bonne gestion des équipes PAF. Responsable de la bonne implémentation des activités liées à la stratégie du programme PAF dans l’engagement et la participation communautaire dans la prise en charge des survivantes de violences basées sur le genre. Autres : D’autres responsabilités attribuées par la superviseure pour améliorer et développer le programme Protection de l’IRC ; Participer aux différentes réunions organisées par le programme et autres réunions liées aux activités ; Effectuer toute autre tâche ou activité à la demande de la superviseure hiérarchique. Rapportage : Le/la Manager PAF rapporte à la coordinatrice Protection de l’enfant et Autonomisation des femmes et filles. Général S’engager à respecter IRC Way (ou Code de Conduite / Politiques de Signalement Obligatoire) ; S’engager à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces Politiques dans son cadre de travail ; S’engager à respecter le Règlement Intérieur en vigueur à IRC |
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| Connaissance en informatique | ||
| Condition d'âge | NP | |
| Composition du dossier | Présentation du dossier • Lettre de motivation qui explique clairement pourquoi vous vous sentez capable d'assumer ce poste; • Résumé (CV) à jour; • les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse e-mail d'au moins trois références professionnelles; |
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| Date limite de depôt des dossiers | 19/01/2021 | |
| Procedure de recrutement | Dépôt des Candidatures Les candidatures seront envoyées à l’adresse Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. en mentionnant « Manager Programme d’Autonomisation des Femmes et Filles» comme objet de l’email. Au plus tard le 19/01/2021 à 17 heures. Les candidatures féminines sont fortement encouragées. N.B : Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus, et les documents suivants seront demandés avant toute offre de poste : Copie des diplômes, attestations de services rendus, attestations/brevet de formation, pièce d’identité et tout autre document pouvant soutenir la candidature. Présentation du dossier • Lettre de motivation qui explique clairement pourquoi vous vous sentez capable d'assumer ce poste; • Résumé (CV) à jour; • les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse e-mail d'au moins trois références professionnelles; |
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| Durée du contrat | Neuf (09) mois – avec possib | |
| Autres conditions | ||
| Source de l'offre | ONEF | |